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中控指纹考勤机使用说明书概(gài)述
类别:行业新闻 发布时(shí)间:2016-03-22 10:05:19 浏览:1756次
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我(wǒ)们用文(wén)字说明书来大概讲述一下(xià)中控指纹考(kǎo)勤机(jī)怎(zěn)么使用的(de)问题,相信对(duì)大(dà)部(bù)分客户是有(yǒu)很大帮助(zhù)的。
很多(duō)客(kè)户(hù)在(zài)拿到中控指纹(wén)考勤机设备(bèi)以后,对(duì)于接下来怎么(me)操作(zuò)都(dōu)感到(dào)很茫然,只凭(píng)着(zhe)感觉去操(cāo)作,所(suǒ)以(yǐ)有(yǒu)些时候不是报(bào)表(biǎo)作不出来 ,就是数据下载(zǎi)不下来,或(huò)是因排班问题统(tǒng)计结果不准确。下面我们将简单讲解一下设备及管理系(xì)统软(ruǎn)件的(de)简易操作流程,让(ràng)你在20分钟内达到设备和(hé)管(guǎn)理系统的入门使用,前提是请务(wù)必按(àn)照(zhào)流程顺序进行(háng)操作,否则(zé)有可能出现不必(bì)要的混乱。
第一步(bù):首先观看中控指纹考勤机设备外观结构,屏幕、按键、还有(yǒu)数据线(xiàn)、电源线(xiàn)接口,这(zhè)里着重说一下按(àn)键区,按(àn)键区有数(shù)字键、方向键、功(gōng)能键(jiàn)构(gòu)成(chéng),数字键用来输入(rù)工号、密码及与数字有关的一切输入,方向键用来选择,功(gōng)能键(jiàn)则是调取(qǔ)选(xuǎn)项,这里重点说一(yī)下功能键,现在(zài)好多设备上的功(gōng)能键都是(shì)一键(jiàn)多用,即标识为“M/OK”这样(yàng)的按键都是表明一键2用,前面的功能(néng)需要长按(就是按(àn)着不(bú)放)5秒实现,后面的则是单次(cì)按下即可达(dá)成功能,所以依据您所要(yào)实施的(de)功能选择如何按压功能键,设备上的M键就是菜单(Menu)的意思,设备上所有的功能都是依靠这(zhè)一个键来调取,因此,后期设备设定管理员(yuán)便是锁定该(gāi)按键,设定(dìng)管(guǎn)理员之后,再次(cì)按压菜单键则需(xū)要输(shū)入设定管理员(yuán)时设置(zhì)的指纹或者密码(mǎ)或者授权卡等信息才能到下一步,如果验(yàn)证不通过则无法调取(qǔ)菜(cài)单界面。这里需(xū)要说明一下,建(jiàn)议完成(chéng)人(rén)员的信息采集之后再设定管理员,这样便于人员(yuán)信息采集,否则每次进入菜单都要(yào)管理(lǐ)者授(shòu)权(quán)验证,非常(cháng)繁琐,管理员可(kě)以设置多个。
第二(èr)步:进行员工信息的采(cǎi)集录入(rù),首先要准备公司(sī)的(de)人员信息表(biǎo),只需要一个号码和与(yǔ)之对应(yīng)姓(xìng)名(míng)就可(kě)以,因为人员信息采集(jí)时,设备只能输入(rù)工号(hào),无法用姓名标注,为避免后(hòu)期在系(xì)统对应员工姓名时不出现张冠(guàn)李戴,务必要严格(gé)按照(zhào)登记号码对应员工姓名(míng)的方式采集信息,即(jí)1号是张三(sān),那(nà)么在采集的时候1号必须是(shì)张三的信息,采集时允许跨越采集,即采集完(wán)毕1号,下(xià)一个可(kě)以采集3号,采集员(yuán)工(gōng)信息(xī)的步骤:(以下的说明中“→”基本(běn)都指代(dài)设备的(de)OK键及电脑的确定按钮(niǔ)以及下一步操作的意思(sī))
(彩(cǎi)屏(píng)设备)按菜(cài)单键(M)→用户管理→新增用(yòng)户→按照人员信息表输入人员(yuán)对应(yīng)的(de)号码(mǎ)(输入的号码在1-65534 之间)→下(xià)方向键到登记指纹(或卡)→进入指纹(wén)登记界(jiè)面(miàn)→同一(yī)个手指(zhǐ)连续(xù)按压3次→OK完成→系统询问(wèn)是否继续输入下一个(gè)指纹(这里需(xū)要说(shuō)明,建(jiàn)议一个人最(zuì)好录入2枚以(yǐ)上的指纹)如果需要则按OK不(bú)需(xū)要(yào)则按ESC→一个人(rén)的指纹全部录入完毕→完成→系统会(huì)提示(shì)是否进(jìn)行(háng)下一个人员的采集。
(黑白屏设备)按菜单键(M)→用户管理→用户登记→指纹登记→按照人员信(xìn)息表输入(rù)人员对应的号码(输入的号码在1-65534 之间)→进入指纹登记(jì)界面→同一个手指(zhǐ)连续按压3次→OK完成→系统(tǒng)询问是(shì)否继续(xù)输入下一个(这(zhè)里需(xū)要说明,建议一个人最好录入2枚以上的指(zhǐ)纹)→按ESC→进入备份登记界面(miàn)→输入人员对应的号(hào)码→进入指纹登记(jì)界面→同一个(gè)手(shǒu)指(zhǐ)连(lián)续按压3次→OK完成→系统询问(wèn)是否继续输入(rù)下一个,如果你觉得备份的指纹数量够了则(zé)按ESC键,系统(tǒng)将会自动返(fǎn)回到下一个新登记(jì)的界面。
管理员的(de)增加:(彩屏设备):按菜(cài)单键(M)→用户管理(lǐ)→新(xīn)增用户→输入管理(lǐ)员(yuán)的号(hào)码→下方向(xiàng)键到权限(xiàn)并变更为管理员(yuán)→剩下(xià)的重复上述指纹录入步骤,如果采用密码(mǎ)方式则(zé)选择密码登(dēng)记方式。
(黑白屏设备)按菜单键(jiàn)(M)→用户(hù)管(guǎn)理→选(xuǎn)择管理者登记→选择相应登记方式→选择(zé)权限(切记将权限变更为超级管理员,否则其他权限(xiàn)直接在后期操作时将(jiāng)看不(bú)到部分选(xuǎn)项,且不(bú)能(néng)在此基础上增加高级别权限,因此特别强调)→其余步骤和上述(shù)采集员工信息相同(tóng)。
下面说一下(xià)如何正确的采集指(zhǐ)纹:要把手指平按在指(zhǐ)纹采集器的(de)表面(miàn),手指指肚和(hé)采集器(qì)表面(miàn)最大面积接触,按压时间保(bǎo)持在1秒钟左右,不正确的按压姿(zī)势有(yǒu)可能(néng)造(zào)成将来正常考勤时的不识别或者误识别。
正确的(de)按压姿势:切记是按(àn)压不是划过或者辗压
很多(duō)客(kè)户(hù)在(zài)拿到中控指纹(wén)考勤机设备(bèi)以后,对(duì)于接下来怎么(me)操作(zuò)都(dōu)感到(dào)很茫然,只凭(píng)着(zhe)感觉去操(cāo)作,所(suǒ)以(yǐ)有(yǒu)些时候不是报(bào)表(biǎo)作不出来 ,就是数据下载(zǎi)不下来,或(huò)是因排班问题统(tǒng)计结果不准确。下面我们将简单讲解一下设备及管理系(xì)统软(ruǎn)件的(de)简易操作流程,让(ràng)你在20分钟内达到设备和(hé)管(guǎn)理系统的入门使用,前提是请务(wù)必按(àn)照(zhào)流程顺序进行(háng)操作,否则(zé)有可能出现不必(bì)要的混乱。
第一步(bù):首先观看中控指纹考勤机设备外观结构,屏幕、按键、还有(yǒu)数据线(xiàn)、电源线(xiàn)接口,这(zhè)里着重说一下按(àn)键区,按(àn)键区有数(shù)字键、方向键、功(gōng)能键(jiàn)构(gòu)成(chéng),数字键用来输入(rù)工号、密码及与数字有关的一切输入,方向键用来选择,功(gōng)能键(jiàn)则是调取(qǔ)选(xuǎn)项,这里重点说一(yī)下功能键,现在(zài)好多设备上的功(gōng)能键都是(shì)一键(jiàn)多用,即标识为“M/OK”这样(yàng)的按键都是表明一键2用,前面的功能(néng)需要长按(就是按(àn)着不(bú)放)5秒实现,后面的则是单次(cì)按下即可达(dá)成功能,所以依据您所要(yào)实施的(de)功能选择如何按压功能键,设备上的M键就是菜单(Menu)的意思,设备上所有的功能都是依靠这(zhè)一个键来调取,因此,后期设备设定管理员(yuán)便是锁定该(gāi)按键,设定(dìng)管(guǎn)理员之后,再次(cì)按压菜单键则需(xū)要输(shū)入设定管理员(yuán)时设置(zhì)的指纹或者密码(mǎ)或者授权卡等信息才能到下一步,如果验(yàn)证不通过则无法调取(qǔ)菜(cài)单界面。这里需(xū)要说明一下,建(jiàn)议完成(chéng)人(rén)员的信息采集之后再设定管理员,这样便于人员(yuán)信息采集,否则每次进入菜单都要(yào)管理(lǐ)者授(shòu)权(quán)验证,非常(cháng)繁琐,管理员可(kě)以设置多个。
第二(èr)步:进行员工信息的采(cǎi)集录入(rù),首先要准备公司(sī)的(de)人员信息表(biǎo),只需要一个号码和与(yǔ)之对应(yīng)姓(xìng)名(míng)就可(kě)以,因为人员信息采集(jí)时,设备只能输入(rù)工号(hào),无法用姓名标注,为避免后(hòu)期在系(xì)统对应员工姓名时不出现张冠(guàn)李戴,务必要严格(gé)按照(zhào)登记号码对应员工姓名(míng)的方式采集信息,即(jí)1号是张三(sān),那(nà)么在采集的时候1号必须是(shì)张三的信息,采集时允许跨越采集,即采集完(wán)毕1号,下(xià)一个可(kě)以采集3号,采集员(yuán)工(gōng)信息(xī)的步骤:(以下的说明中“→”基本(běn)都指代(dài)设备的(de)OK键及电脑的确定按钮(niǔ)以及下一步操作的意思(sī))
(彩(cǎi)屏(píng)设备)按菜(cài)单键(M)→用户管理→新增用(yòng)户→按照人员信息表输入人员(yuán)对应(yīng)的(de)号码(mǎ)(输入的号码在1-65534 之间)→下(xià)方向键到登记指纹(或卡)→进入指纹(wén)登记界(jiè)面(miàn)→同一(yī)个手指(zhǐ)连续(xù)按压3次→OK完成→系统询问(wèn)是否继续输入下一个(gè)指纹(这里需(xū)要说(shuō)明,建(jiàn)议一个人最(zuì)好录入2枚以(yǐ)上的指纹)如果需要则按OK不(bú)需(xū)要(yào)则按ESC→一个人(rén)的指纹全部录入完毕→完成→系统会(huì)提示(shì)是否进(jìn)行(háng)下一个人员的采集。
(黑白屏设备)按菜单键(M)→用户管理→用户登记→指纹登记→按照人员信(xìn)息表输入(rù)人员对应的号码(输入的号码在1-65534 之间)→进入指纹登记(jì)界面→同一个手指(zhǐ)连续按压3次→OK完成→系统(tǒng)询问是(shì)否继续(xù)输入下一个(这(zhè)里需(xū)要说明,建议一个人最好录入2枚以上的指(zhǐ)纹)→按ESC→进入备份登记界面(miàn)→输入人员对应的号(hào)码→进入指纹登记(jì)界面→同一个(gè)手(shǒu)指(zhǐ)连(lián)续按压3次→OK完成→系统询问(wèn)是否继续输入(rù)下一个,如果你觉得备份的指纹数量够了则(zé)按ESC键,系统(tǒng)将会自动返(fǎn)回到下一个新登记(jì)的界面。
管理员的(de)增加:(彩屏设备):按菜(cài)单键(M)→用户管理(lǐ)→新(xīn)增用户→输入管理(lǐ)员(yuán)的号(hào)码→下方向(xiàng)键到权限(xiàn)并变更为管理员(yuán)→剩下(xià)的重复上述指纹录入步骤,如果采用密码(mǎ)方式则(zé)选择密码登(dēng)记方式。
(黑白屏设备)按菜单键(jiàn)(M)→用户(hù)管(guǎn)理→选(xuǎn)择管理者登记→选择相应登记方式→选择(zé)权限(切记将权限变更为超级管理员,否则其他权限(xiàn)直接在后期操作时将(jiāng)看不(bú)到部分选(xuǎn)项,且不(bú)能(néng)在此基础上增加高级别权限,因此特别强调)→其余步骤和上述(shù)采集员工信息相同(tóng)。
下面说一下(xià)如何正确的采集指(zhǐ)纹:要把手指平按在指(zhǐ)纹采集器的(de)表面(miàn),手指指肚和(hé)采集器(qì)表面(miàn)最大面积接触,按压时间保(bǎo)持在1秒钟左右,不正确的按压姿(zī)势有(yǒu)可能(néng)造(zào)成将来正常考勤时的不识别或者误识别。
正确的(de)按压姿势:切记是按(àn)压不是划过或者辗压
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