考勤管理系（xì）统是指一套（tào）管理公司（sī）的员工的上（shàng）下班考勤记录等相关情况的管理系统（tǒng）。是考勤软件与考勤（qín）硬件（jiàn）结合的产（chǎn）品，一般为HR部门使用，掌握并管理企业的员（yuán）工出勤（qín）动（dòng）态。狭义上定义（yì），考勤管理（lǐ）系统单（dān）指考勤软件管（guǎn）理系统（tǒng）。

考勤管理（lǐ）系统（tǒng），在（zài）包（bāo）含薪资计（jì）算模块的情况（kuàng）下，可以（yǐ）灵活定义各个工资项目的计算公式，自（zì）动调用员工的出勤数据（jù）、人员资（zī）料、就餐等（děng）与工资相关的（de）数（shù）据（jù），计算出员工的工资情况，可提供（gòng）银行代发工资（zī）所需的相（xiàng）关文件。同时（shí）提供丰富的统计分析报表（biǎo），可即（jí）时掌握企业工资支出情况。

1实时出勤查询：在任（rèn）何情况下，不进行任（rèn）何（hé）考（kǎo）勤设置（zhì），都能（néng）实时查询各员工的刷卡记录

（包括刷卡人、刷卡时间、刷卡（kǎ）性质、窗口号）及未打员工，也可进（jìn）行按条（tiáo）件查询部分或全（quán）体人员的刷卡记（jì）录（如：输入工号、日期及时（shí）间），便可（kě）查询该员工此时间（jiān）段（duàn）内的打（dǎ）卡（kǎ）明细。

2基本（běn）出勤处理：根据事先的定（dìng）义的（de）考勤设（shè）置能对各种出勤数（shù）据进行处理，自动判断迟到、早退、缺勤（qín）的人（rén）员及有效（xiào）打卡时（shí）间内的打卡明细情况（kuàng）。如：可单独（dú）查询迟（chí）到、早退情况、缺勤情况（kuàng）及有效打（dǎ）卡时间的打卡明细，不正（zhèng）常的打（dǎ）卡（kǎ）数据等（děng），在（zài）这些查询功（gōng）能中都可按条件进（jìn）行查询；迟到早（zǎo）退查（chá）询功能（néng）中还可输入相应的分钟数，以便查询大于此（cǐ）时间数的人员（yuán）。

3多种（zhǒng）的考勤统计：能（néng）实时统计员工的（de）上下班、加（jiā）班、迟到（dào）、早（zǎo）退、请假、缺（quē）勤等相关出勤信息（上面记录（lù）着员工（gōng）不（bú）正常（cháng）出勤的次数及分钟数（shù））形成一张综（zōng）合性汇（huì）总报表，也（yě）可（kě）按（àn）条件（日期、工号、部门等）进行（háng）统计工作。

4自动扣款统计：根据（jù）出勤情况及（jí）考勤设（shè）置，能自动统计所有员（yuán）工某时间范围内的（de）出勤应扣款额，方便了薪（xīn）资计（jì）算。

5加班自（zì）动统计：根据员（yuán）工加班打卡时间及（jí）企业安（ān）排加班（bān）时间，自动统计员工的实际加班及安排加（jiā）班时间内的加班时（shí）间，灵活适应（yīng）各种企业的加（jiā）班（bān）时间统（tǒng）计。

6异常事项处理：对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对（duì）请假（jiǎ）员工可（kě）进行请假处理，对某人员、某班次（cì）的（de）时（shí）间变动可（kě）进行工时调整处理，月底统计（jì）进将自动计算（suàn）请假天（tiān）数。

7灵活的班次设置（zhì）：根（gēn）据（jù）企业实（shí）际情况可灵（líng）活设置班次数目，各班次标准上下班时（shí）间，轮（lún）班、换（huàn）班等设（shè）置工作（zuò）。

8灵活的打卡限制（zhì）：可灵活设置各（gè）班次的（de）上下班（bān）有效打卡时（shí）间，杜绝员工随意打（dǎ）卡，使管（guǎn）理更（gèng）方（fāng）便、合理（lǐ），员工有组织、有纪律（lǜ）。

9灵活的（de）考勤设置：可（kě）根据企业内（nèi）部实际情况任意设置考核的字段数（shù）（如：迟到、严重迟到、早（zǎo）退、严（yán）重早退、缺勤等（děng）），各字段（duàn）对应（yīng）考核时间范围及考核对（duì）象；并（bìng）可对（duì）各字（zì）段（duàn）、各（gè）班次（cì）（管理人员、工人）进行不同处罚金额

10自（zì）动（dòng）判（pàn）断上下班（bān）卡（kǎ）：系统根据设置情况自动判断员工的（de）打卡数据是上班（bān）卡还是下班卡，无（wú）须人为干预。

是企业管理中最基本的管理，企业规定员工（gōng）的工作（zuò）日、上下班时间，请（qǐng）假、加（jiā）班（bān）、出差、外出等制（zhì）度（dù），考勤管（guǎn）理人员月底需要向主管和财（cái）务提供员工的考勤数据，包（bāo）括迟（chí）到、请假、加班、早退、旷工等（děng），以（yǐ）备主管对员工打绩效，财务对员工做工资等条目（mù）。

在日常工作中考（kǎo）勤管理系统得到（dào）充分利用（yòng），大大节约了人工成本。